Većina ljudi se suočava sa dilemom šta je u moru zadataka i projekata koje imamo pred sobom bitno, a šta hitno. Sposobnost da pravilno odredite prioritete može značajno povećati vašu produktivnost i smanjiti stres. 

Evo tri saveta kako da lako odredite prioritete na dnevnom nivou.

1. 𝗦𝗸𝘂𝗽𝗶𝘁𝗲 𝘀𝘃𝗲 𝗶𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝗰𝗶𝗷𝗲 𝗻𝗮 𝗷𝗲𝗱𝗻𝗼 𝗺𝗲𝘀𝘁𝗼 

Izaberite mesto (Notes, Trello ili neki drugi alat) gde ćete upisivati sve zadatke i time kreirati transparentnost svega što je potrebno uraditi. Svi zadaci koji iziskuju više od 5 minuta posla treba da se nađu na ovoj listi.

U agilnom kontekstu, to bi bilo kreiranje projektnog portfolia odnosno portfolio backloga. Ovaj korak vam omogućava da vidite širu sliku i bolje razumete šta je najvažnije za ostvarenje vaših ciljeva. Ali o tome nekom drugom prilikom.

2. 𝗣𝗼𝘀𝘁𝗮𝘃𝗶𝘁𝗲 𝗸𝗿𝗶𝘁𝗲𝗿𝗶𝗷𝘂𝗺𝗲  

Odredite ključne ciljeve koje želite da ostvarite u određenom periodu i na osnovu njih postavite kriterijume koji će vam pomoći da prioritizujete. Postoji mnogo alata koji vam mogu olakšati ovaj deo, kao što su matrica truda i uticaja, MoSCoW metoda, Kano model, matrica hitnosti i bitnosti.

Matrica truda i uticaja vam pomaže da odredite koliko je zadatak važan u odnosu na trud potreban da se završi. MoSCoW metoda (Must, Should, Could, Won’t) pomaže vam da rangirate zadatke po važnosti. Kano model se fokusira na zadovoljstvo korisnika, a matrica hitnosti i bitnosti pomaže da razdvojite bitne zadatke od hitnih.

Na osnovu kriterijuma koji su vama bitni, lako ćete prepoznati koji alat je najbolji za vas. Ovaj korak je ključan jer vam omogućava da fokusirate svoje napore na zadatke koji će imati najveći uticaj na postizanje vaših ciljeva.

3. 𝗡𝗮𝗽𝗿𝗮𝘃𝗶𝘁𝗲 “𝗡𝗢𝗧 𝗧𝗢-𝗗𝗢” 𝗹𝗶𝘀𝘁𝘂 

Kada otkrijete koji su to zadaci koji vam neće doneti veliku vrednost i ne morate da ih uradite – obrišite ih. 

Ako preskočite ovaj korak, biće vam teže da odredite šta je zapravo važno i šta treba da bude prioritet. Prioritizacija je ključna u projektnom planiranju, vođenju kompanija, ali i u privatnom životu. Posledice loše prioritizacije mogu dovesti do gubitka novca, klijenata, kao i do povećanog nivoa stresa. Napravite listu zadataka koje nećete raditi i time ćete se osloboditi nepotrebnih aktivnosti koje vam oduzimaju vreme i energiju.

Da zaključimo, pravilno postavljanje prioriteta pomaže vam da ostanete fokusirani na najvažnije zadatke, smanjite stres i povećate svoju produktivnost. Kako budete napredovali, videćete pozitivne promene u načinu na koji upravljate svojim vremenom i zadacima.

Prioritizacija je veština koja se razvija vremenom i praksom. Pratite ova tri koraka dok vam ne postanu rutina i gledajte kako vam produktivnost raste – kod nas u Growit Agile radi.